El Aviso de Privacidad

Como ya sabemos, la Ley Federal de Protección de Datos en Posesión de Particulares fue expedida el 5 de Julio del 2010. Esta Ley establece la manera en que los Particulares, llamados Responsables, habrán de tratar los datos personales de las personas, llamados Titulares, y garantizar su buen uso, como lo debe de establecer el Aviso de Privacidad dado a conocer al Titular y que se encuentra explicado en los artículos 8, 15, 16, 17, 18 y 36 de esta misma Ley.

Poner a disposición el Aviso de Privacidad, es forzoso a partir del 6 de Julio del 2011, esto es un año después de la entrada en vigor de la Ley. Pero como sabemos, no todas las empresas o personas físicas han dado el seguimiento a esta normatividad, cuanto menos que no se establecen sanciones para quien lo incumpla; al contrario, la responsabilidad nos la dejan a nosotros los Titulares de los datos para hacer saber si recibimos o no este Aviso de Privacidad, y solo tenemos 5 cinco días hábiles para darlo a conocer a la autoridad competente. 

El Aviso de Privacidad es un documento físico, electrónico o en cualquier otro formato (cómo puede ser visual o sonoro) generado por el responsable que es puesto a disposición del titular, previo al tratamiento de sus datos personales, de conformidad con lo que establece la Ley. Este, deberá caracterizarse por ser sencillo, con información necesaria, expresado en lenguaje claro y comprensible, y con una estructura y diseño que facilite su entendimiento. Los elementos basicos que debe de tener el mismo según la ley son: 

- La identidad y domicilio del responsable recaba los datos.

- Las finalidades del tratamiento de nuestros datos.

- Las opciones y medios que el responsable nos ofrezca para limitar el uso o divulgación de nuestros datos.

- Los medios para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, (ARCO) de conformidad con lo dispuesto en la Ley.

- En su caso, las transferencias de datos que se efectúen, si nosotros así lo autorizamos.

- El procedimiento y medio por el cual el responsable comunicará a los titulares de cambios al Aviso de Privacidad, de conformidad con lo previsto en la Ley.

Algo muy importante, es que siempre que nosotros tengamos la necesidad de dar nuestros datos a algún particular para hacer un tramite, o para llenar una solicitud, siempre lo recalco; deben de darnos a conocer este Aviso de Privacidad, por lo que necesitamos estar al pendiente de la recepción de este documento, y si recibiéndolo lo ignoramos, estamos autorizando de manera tacita el uso de nuestros datos como mejor le plazca a este tercero. El problema en este caso radica en el hecho de que nuestros datos personales pueden estar siendo utilizados por particulares para hacer negocios y nosotros no sabemos exactamente como actuar ante este hecho, cuanto menos que nunca nos han dado a conocer algún Aviso de Privacidad de las empresas responsables de garantizar la protección de nuestros datos. 

Las ventajas de conocer el Aviso de Privacidad de los Particulares a quienes damos nuestros datos pueden ser:

- Fortalecer el nivel de confianza entre responsable y titular con relación al tratamiento de la información personal.

- Transparentarnos las finalidades y transferencias a que son sometidos nuestros datos personales.

- Informarnos cómo ejercer los derechos que la ley nos otorga.

El que cualquier empresa tenga nuestros datos personales puede ser algo muy delicado, dependiendo del grado de confianza que tengamos a los responsables, pero no esta de mas investigar si estos terceros tienen algún Aviso de Privacidad en su pagina de Internet o apersonarnos con ellos para que nos lo den a conocer; así, de esta manera decidir si es seguro que los sigan manteniendo o los podamos omitir, si es que ya no vemos objeto para el cual los tengan en sus bases de datos. 

La siguiente semana hablaré del como evitar que sean usados nuestros datos en algo que nosotros no autorizamos, la manera en que podemos hacer válidos los Derechos ARCO y la forma en que procede una sanción ante la autoridad si nuestros datos son usados sin nuestra autorización o fuera de lo que establece el Aviso de Privacidad.

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